1. Wszystkie zamówienia oraz dostawy realizowane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego przez afresh media Sp. z o.o., właściciela strony www.najtanszegadzety.pl.

2. Warunki wskazane przez Zamawiającego w jego zamówieniach będą realizowane wyłącznie po pisemnej akceptacji przez afresh media Sp. z o.o.

II. Oferty i zamówienia.

1. Oferta zamieszczona na stronie www.najtanszegadzety.pl firmy afresh media Sp. z o.o. stanowi zaproszenie do rokowań w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.

2. Zawarcie umowy następuje przez złożenie pisemnego zlecenia i po przesłaniu podpisanego zamówienia do realizacji przez afresh media Sp. z o.o.

3. afresh media Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian i modyfikacji cennika i/lub katalogu na swojej stronie www.najtanszegadzety.pl.

4. Zlecenia przyjmowane są wyłącznie w formie pisemnej – e-mailem na adres wskazany na stronie www.najtanszegadzety.pl, faxem na numer podany na stronie www.najtanszegadzety.pl.

5. Zlecenie musi zwierać:

5.1. dokładną nazwę Zamawiającego,

5.2. dokładny adres,

5.3. numer NIP,

5.4. numer faksu i telefonu,

5.5. nazwisko lub nazwiska osób prowadzących zlecenie ze strony Zamawiającego,

5.6. pieczęć firmową,

5.7. czytelny podpis osoby reprezentującej Zamawiającego.

6. Osoba podpisująca zamówienie przesłane przez afresh media Sp. z o.o. musi posiadać upoważnienie do zaciągania zobowiązań w imieniu
i na rzecz Zamawiającego zgodnie z dokumentami rejestracyjnymi (Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej).

7. Osoba nie mająca uprawnień do reprezentacji jest zobowiązana do przesłania odrębnego upoważnienia podpisanego przez mające prawo do reprezentowania Zamawiającego.

8. W zleceniu należy szczegółowo podać i opisać zamawiany towar, w szczególności symbol zamawianego towaru.

9. afresh media sp. z o.o. zastrzega sobie prawo odmowy realizacji zamówienia, jeżeli nie ma faktycznej możliwości jego realizacji ze względu na brak asortymentu u dostawcy.

10. Zakupiony przez Zamawiającego towar pozostaje własnością firmy afresh media Sp. z o.o., do momentu całkowitego uregulowania płatności za ten towar.

11. Zaległości w płatnościach Zamawiającego w stosunku do afresh media Sp. z o.o. upoważniają afresh media Sp. z o.o. do odmowy przyjmowania kolejnego zamówienia, a w wyjątkowych przypadkach do wstrzymania realizacji zamówień będących w trakcie realizacji do momentu uiszczenia zaległych należności.

12. Złożenie zamówienia jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Zamawiającego postanowień zawartych w "Warunkach współpracy afresh media Sp. z o.o." chyba, że ustalono inaczej na piśmie.

III. Ceny.

1. Ceny opublikowane na stronie internetowej nie obejmują podatku od towarów i usług (VAT) w należnej wysokości, zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Ceny produktów nie obejmują:

2.1. kosztów zdobienia (nadruku, tłoczenie, haftu, grawerowania)

2.2. kosztów przygotowalni,

2.3. kosztów przesyłki.

3. Ceny opublikowane na stronie internetowej muszą zostać potwierdzone przez afresh media Sp. z o.o. w pisemnym potwierdzeniu przyjęcia zamówienia do realizacji.

4. Koszty przesyłki wynoszą 20 zł netto. Przy zamówieniu o wartości powyżej 1000 zł. netto afresh media Sp. z o.o. przenosi na siebie koszty przesyłki.

5. Towar sprzedawany jest wyłącznie w opakowaniach minimalnych i ich wielokrotnościach.

VI. Dostawa.

1. Zakupiony towar jest wysyłany za pośrednictwem firm transportowych lub kurierskich na koszt Zamawiającego.

2. W przypadku realizacji dostawy o wartości powyżej 1 000,00 zł/netto koszt przesyłki pokrywa afresh media Sp. z o.o.

3. Termin dostawy zamówionych towarów określony przez afresh media sp. z o.o. w pisemnym potwierdzeniu przyjęcia zamówienia do realizacji jest terminem orientacyjnym i nie należy traktować go jako ostatecznego.

4. afresh media Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dostarczenia +/- 3% zamówionej ilości towarów, jak również możliwość dostaw częściowych, chyba że wymóg dostawy całościowej wynika jednoznacznie z treści zamówienia lub umowy.

5. afresh media Sp. z o.o. ponosi odpowiedzialność za zrealizowane zamówienia tylko do wysokości jego wartości.

6. afresh media Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu realizacji zamówienia lub wstrzymania realizacji kolejnych zamówień złożonych przez Zamawiającego w przypadku nieuregulowania płatności za wcześniejsze dostawy, aż do momentu całkowitego uregulowania należności.

7. Przyjmując towar od firmy transportowej lub kurierskiej, Zamawiający jest zobowiązany do sprawdzenia stanu dostarczonych opakowań. W przypadku gdy opakowania są naruszone lub towar uległ uszkodzeniu w transporcie należy odnotować ten fakt na liście przewozowym lub innym stosownym dokumencie podpisywanym w obecności przedstawiciela firmy transportowej lub kurierskiej oraz niezwłocznie powiadomić afresh media Sp. z o.o.

V. Płatności.

1. Zapłata należności za zamówiony towar następuje w sposób i w terminie wskazanym na fakturze.

2. Przed rozpoczęciem realizacji zlecenia Zamawiający wpłaca przedpłatę w wysokości 50% ceny zamawianego towaru. Reszta zostaje wpłacona według terminów ustalonych na fakturze. W wyjątkowych sytuacjach istnieje możliwość zapłaty za pobraniem (cena przesyłki wzrasta w przypadku takiego zamówienia) po wcześniejszym ustaleniu szczegółów z afresh media Sp. z o.o.

3. W przypadku przekroczenia terminu płatności afresh media Sp. z o.o. przysługuje prawo do naliczania odsetek za opóźnienie i obciążenia Zamawiającego ewentualnymi kosztami upomnień.

VI. Reklamacje.

1. Zamawiający ma obowiązek sprawdzić, czy dostarczony towar jest zgodny z pisemnym potwierdzeniem przyjęcia zamówienia do realizacji.

2. W przypadku stwierdzenia niezgodności Zamawiający winien niezwłocznie poinformować o tym na piśmie afresh media Sp. z o.o. Powiadomienie takie nie może być wysłane później niż w 7 dniu od dnia odbioru zamówionego towaru.

3. W przypadku niezgodności dostawy z pisemnym potwierdzeniem przyjęcia zamówienia do realizacji, firma afresh media Sp. z o.o. zobowiązana jest do uzupełnienia braków, naprawy albo wymiany wadliwych towarów.

4. afresh media Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności z tytułu różnicy pomiędzy kolorystyką towaru na stronie internetowej a rzeczywistym kolorem towaru będącego przedmiotem zamówienia, jak również z tytułu niewielkich różnic w odcieniach w obrębie zamówionego asortymentu.

5. Z chwilą dalszej odsprzedaży zamówionych artykułów przez Zamawiającego, firma afresh media Sp. z o.o. zostaje zwolniona z odpowiedzialności za błędy w dostawie i wady artykułów (nie dotyczy wad ukrytych).

6. afresh media Sp. z o.o. nie będzie akceptować roszczeń, dotyczących wyrównania szkód wynikłych z powstałej zwłoki w odbiorze towaru, niemożności wykonania dostawy, uchybień w realizacji zobowiązań umownych i prawnych oraz zaistnienia winy przy zawieraniu umowy, chyba że szkody te powstały wskutek umyślnej działalności afresh media Sp. z o.o.

VII. Zdobienia.

1. Materiały do zdobień należy przesyłać w plikach graficznych, w postaci wektorowej, Corel w wersji do 9 włącznie. Czcionki powinny być zamienione na krzywe, a kolorystyka opisana wg skali Pantone dla kolorów powlekanych.

2. Cena zdobienia obejmuje koszty rozpakowania i zapakowania zakupionych produktów

3. Cena nadruku nie obejmuje ewentualnych kosztów demontażu/montażu niektórych artykułów.

4. Dodatkowe prace nad przesłanymi materiałami (obróbka logo, wprowadzanie zmian, itp. ) wyceniane będą indywidualnie wg stawki godzinowej gdzie 1h = 55 zł/netto.

5. afresh media Sp. z o.o. przed przystąpieniem do zdobienia produktu przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt zdobienia wraz z wizualizacją.

6. Na życzenie zamawiającego istnieje możliwość wykonania odpłatnie próbnego zdobienia produktu.

VIII. Umowne prawo odstąpienia.

1. afresh media Sp. z o.o. przysługuje w uzasadnionych przypadkach prawo odstąpienia w całości lub w części od wykonania pisemnie potwierdzonego przyjęcia zamówienia do realizacji, w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiło to potwierdzenie.

2. Z tytułu odstąpienia od wykonania pisemnie potwierdzonego przyjęcia zamówienia do realizacji, Zamawiającemu nie przysługują jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze. Nie dotyczy to zwrotu przedpłaty zapłaconej przez Zamawiającego, stosownie do postanowień art. 5.2. powyżej.

3. W przypadku odmowy Zamawiającego odbioru zamówionego towaru w terminie wskazanym w pisemnym potwierdzeniu przyjęcia zamówienia do realizacji lub innym uzgodnionym terminie, afresh media Sp. z o.o. uprawniony jest do dochodzenia od Zamawiającego kary umownej będącej równowartością brutto zamówionego towaru, a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty tej kary umownej. Zapłata kary umownej, nie pozbawia afresh media Sp. z o.o. prawa dochodzenia uzupełniającego odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości faktycznie poniesionej szkody.

IX. Częściowe wykonanie zamówienia.

1. afresh media Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo częściowego wykonania zamówienia lub wykonania zamówienia częściami, chyba że wymóg dostawy całościowej wynika jednoznacznie z treści zamówienia lub umowy.

2. W przypadku niewykonania przez afresh media Sp. z o.o. zamówienia, Zamawiającemu przysługuje zwrot uiszczonej przedpłaty, a w przypadku częściowego niewykonania przez afresh media Sp. z o.o. zamówienia, Zamawiającemu przysługuje zwrot uiszczonej przedpłaty w odpowiedniej części, o ile kwota wpłaconej przedpłaty przewyższała wartość zrealizowanej części zamówienia. Z tego tytułu Zamawiającemu nie przysługują wobec afresh media Sp. z o.o. jakiekolwiek dalsze roszczenia odszkodowawcze.

3. W razie częściowego wykonania zamówienia lub umowy bądź też wykonania zamówienia lub umowy częściami, Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty za każdorazowo zrealizowaną część zamówienia lub umowy.

X. Ograniczenie odpowiedzialności.

1. afresh media Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody powstałe w wyniku działania siły wyższej, której to działanie w konsekwencji doprowadzi do niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia. W szczególności afresh media Sp. z o.o. nie odpowiada za szkody powstałe w wyniku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia.

2. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia zamówionych towarów przechodzi na Zamawiającego z chwilą ich wydania Zamawiającemu lub wydania wskazanemu przez Zamawiającego podmiotowi świadczącemu usługi transportowe lub kurierskie.

XI. Prawa autorskie.

1. Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie wykonanych przez afresh media Sp. z o.o. towarów w materiałach reklamowych, stronie www.najtanszegadzety.pl, jako części ekspozycji na targach branżowych oraz jako próbek możliwości technicznych firmy afresh media Sp. z o.o. co do jakości znakowania.

2. afresh media Sp. z o.o. ma prawo do umieszczania w swoich materiałach reklamowych informacji o wykonaniu usługi dla Zamawiającego, o ile podpisane umowy nie mówią inaczej.

3. Zamawiający oświadcza, że nabył i posiada autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do wszelkich treści (znaków towarowych) na obszarze oraz polach eksploatacji pozwalających, zgodnie z prawem, na ich umieszczanie na towarach w sposób określony w zamówieniu lub umowie oraz że są one wolne od wszelkich wad prawnych i nie naruszają praw osób trzecich oraz nie stanowią czynu nieuczciwej konkurencji. Zamawiający ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność odszkodowawczą (w przypadku podniesienia wobec afresh media Sp. z o.o. jakichkolwiek roszczeń przez osoby trzecie w związku z towarami, Zamawiający zobowiązuje się zaspokoić te roszczenia bezpośrednio, bądź też zwrócić afresh media Sp. z o.o. równowartość kwot i lub innych świadczeń, jakie afresh media Sp. z o.o. musiał spełnić celem zaspokojenia osób trzecich; Zamawiający odpowiada również za poniesione przez afresh media Sp. z o.o. koszty procesu).

4. Zamawiający upoważnia niniejszym afresh media Sp. z o.o. do wykonywania autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, o których mowa w powyżej, w pełnym zakresie, w jakim przysługują jej te prawa, tylko i wyłącznie dla celów realizacji zamówienia lub umowy.

5. Wszystkie przygotowane i opracowane przez afresh media Sp. z o.o. projekty towarów należą do firmy afresh media Sp. z o.o. i nie mogą być kopiowane lub powielane jak również nie mogą być one przekazywane innym podwykonawcom bez pisemnej zgody afresh media Sp. z o.o.

XII. Rozstrzyganie sporów.

1. Ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby afresh media Sp. z o.o.

XIII. Postanowienia końcowe.

1. Wszelkie zmiany odnoszące się do powyższych warunków wymagają formy pisemnej oraz akceptacji obu stron pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nie uregulowanych powyższymi ustaleniami mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Składający zamówienie w afresh media Sp. z o.o. przyjmuje powyższe ustalenia, o ile nie zostało ustalone inaczej.